Pole & Aerial Sm 2023

Publikinsläpp: 15:00

Tävlingen startar: 15:30

16:00 - Aerial Pole Sport & Artistisk Aerial Pole

16:20 - Aerial Hoop Sport

19:00 - Artistisk Hoop

Prisutdelning samtliga discipliner: ca 20:45

Tävlingen beräknas vara klar ca 21:00

Publikinsläpp: 11:00

Tävlingen startar: 11:25

Prisutdelning: ca 20:00

Tävlingen beräknas vara klar ca 20:15

Publikinsläpp: 10:15

Tävlingen startar: 10:25

10:30 - Pole Sport

Prisutdelning Pole Sport: ca 18:45 - 19:15

19:30 - Ultra Pole ink. Prisutdelning

Tävlingen beräknas vara klar ca 20:30

1-31 JANUARI - Anmälan är öppen!

7 FEBRUARI - Tävlande/ startordning annonseras → Startordning lottades live på instagram & listan över tävlande publiceras den 7 mars på hemsidan. Där listas även vilken verksamhet/studio alla atleter representerar. (den informationen går att ändra fram till den 30 APRIL)

7 APRIL 23:59 - Deadline för att skicka in dokument för rättning. OBS! Gäller endast Pole Sport, Aerial Pole & Aerial Sport (ej artistiska discipliner) - mer information samt länk till rättning kommer mailas ut i välkomstmailet.

21 APRIL 23:59 - Deadline för samtliga dokument/musik för samtliga discipliner.

30 APRIL 23:59 - Sista dagen att rösta på årets utmärkelser. Mer detaljer kring detta kommer!

19-21 Maj- TÄVLING!

Anmälan öppnar den 1 januari och stänger den 31 januari. Nytt för i år är att man går in och anmäler sig via ett Wufoo formulär och man betalar direkt vid anmälan. Vill du anmäla dig till fler discipliner så kan du göra det i en ny anmälan per rutin 

Medlemskap i förbundet kostar 550 kr och tävlingsavgiften är 500 kr per person (oavsett disciplin, division eller kategori så som singel/dubbel).

Tävlar man i dubbel så anmäler man båda tävlande i samma anmälan för den tävlingsrutinen och då betalar man för 2 medlemskap och 2 tävlingsavgifter

Vid anmälan ska inga dokument laddas upp endast val av Disciplin, Division, kategori, studio.

Tävlar du i Hoop ska du ange storlek och höjd av hoop. Läs mer om det längre ner i texten.

OBS! Är du under 18 år så måste anmälan göras av en målsman.

Disciplin: Detta är vilken tävling du vill tävla i. Tex Pole Sport, Aerial Hoop Sport, Artistisk Pole etc.

Division: Divisionen är svårighetsgraden tex. amatör, professional, elit.

Kategori: Kategori är åldersbaserat och du ska anmäla dig till den ålderskategorin som stämmer överens med din ålder den 24 Oktober 2023 (det är då VM hålls i Polen)

Registrering kommer att vara på fredagen mellan 09.00-15.00. för samtliga deltagare.OBS! TIDER KAN KOMMA ATT ÄNDRAS MEN INTE DAG! Det kommer skickas ut ett online formulär som ni kommer behöva fylla i senast den 17 maj 23.59. Detta innebär att det blir mindre kö vid registrering då ni endast ska hämta ut ert atletpass.

Atlet Passet som ni hämtar ut vid registreringen är personligt och är även en fribiljett för helgen den dagen ni inte tävlar.

Öppningsceremonin kommer att ske på fredagen för SAMTLIGA atleter som ska delta i tävlingen oavsett dag.

Det innebär att samtliga atleter som tävlar under helgen MÅSTE vara på plats för registrering och öppningsceremonin på fredagen den 19e maj även om man tävlar en annan dag.

Varje studio kommer bli uppropade in på scen i alfabetisk ordning och ni kommer ha ca 10-20 sekunder på att göra något kul på scen.

Vad / Hur ska ni lämna in era tävlingsdokument till oss (innan den 21 APRIL 23:59)?

Nytt för i år är att alla formulär/musik/bilder ska laddas upp i ett wufoo formulär EJ mailas in som tidigare åren. Länk till detta kommer mailas ut efter anmälan har stängt.

Exakt vad du behöver lämna in finns i regelverken men kommer också att mailas ut i ditt välkomstbrev efter anmälan har stängts.

Ett dokument kommer att mailas ut till de som anmäler sig till Aerial Hoop. OBS nytt för i år är att det erbjuds 3 olika höjder på hoopen det vill säga man måste välja den höjd man vill ha på sin hoop av dessa tre höjder (IPSFs nya regel)

140cm, 170cm eller 200 cm från golvet till den lägsta punkten av hoopen.

Storlekar av hoop att välja mellan är: 90 cm, 95 cm eller 100cm. Detta är yttermått.

Ole Sollie kommer finnas på plats och fotografera samtliga tävlanden. Vill man använda bilderna så får man köpa rätten att använda ALLA sina bilder för 250 kr. Behöver inte förbokas utan man får tillgång till en personlig mapp efter tävlingen så man kan se sina bilder och därefter bestämma om man vill köpa “loss” bilderna. Vi kommer fortfarande lägga upp 1-2 bilder per tävlande på vår hemsida.

Vi kan erbjuda er att köpa loss er rutin från Livestream sändningen och få filen mailad till er via Wetransfer (ca 500mb kvalite) inom 10 dagar efter avslutad tävling. Det kostar 150 kr att köpa loss sin video och rättigheterna för den. Det betyder att du efter köpet har rätt att publicera den i sociala kanaler om du vill. Du betalar för din video efter att du har avslutat din rutin via swish och anger då ditt namn och vilken disciplin/kategori du tävlat i. Swish detaljer meddelas närmare inpå tävlingen.

Alla tävlande och deras IPSF-registrerade coacher måste ha tävlingsoverall enligt följande krav nedan. Inga andra får bära tävlingsoveraller:

• Tävlingsoverall måste vara avsett för sport och måste inkludera: matchande byxor (det är inte tillåtet att bära leggings), t-shirt/linne och jacka. Huvtröjor / luv-toppar är inte tillåtna.

• Under heta väderförhållanden är det acceptabelt att bära t-shirt eller linne i stället för jackan förutom under medaljceremonin.

• Gymnastikskor måste bäras med tävlingsoverallen. Det är även tillåtet att gå barfota. Inga andra skor är tillåtna.

• Medlemmar som representerar samma verksamhet måste alla ha samma tävlingsoverall. De som inte vill representera en verksamhet kommer att bära förbundets tävlingsoverall.

• Verksamhets logotyp ska bäras på tävlingsoverallen, antingen på framsidan eller baksidan. Logotypens storlek får inte vara större än 10x10cm.

• En enskild sponsors logotyp kan bäras på jackan och upp till fem (5) sponsor logotyper kan bäras på t-shirt / linnet. Logotypen får inte vara större än 10x10cm, och måste vara mindre än verksamhetens logotyp.

• Om tävlingsoverallens varumärke är synligt tex adidas, nike etc, gäller samma regler som sponsorers logotyper – dvs. loggan ska inte vara större än 10x10cm, och måste vara mindre än verksamhetens logotyp. Utöver det, om varumärket är synligt, får tävlingsoverallen endast ha fyra ytterligare sponsorloggor på t-shirt/linnet.

• Logotyper från sponsorer ska inte vara större än verksamhetens studios logotyp.

• Den tävlandes namn är tillåtet att ha på tävlingsoverallen och t-shirt/linne; bokstäverna ska inte vara högre än 10 cm.

• Andra logotyper, bilder och text får inte visas på kläderna.

• Endast tävlande och IPSF-erkända tränare får använda den officiella tävlingsoverallen.

• Handväskor eller väskor över huvud taget är otillåtet i ’Kiss and cry’-hörnan under medaljceremonin.

Sammanfattning: Inga hoodies, inga bomulls mjukisdressar, material ska vara av sportsligt material sk“prassel tyg” eller polyester.

Har du ingen studio som du ska tävla för kommer du få hämta ut en förbundstracksuit vid registreringen!

Några bra länkar för inspiration. & ni kan även vända er till andra atleter i FB gruppen. 

https://www.verasport.se/profilsortiment/foreningsoveraller/

https://budofitness.se/category/traningsklader/traningsoveraller

https://www.alltryck.se/produkt/Sportoverall-WCT

https://www.alltryck.se/kategori/sportklader-sport-overaller-0

Atleter i Elit (Sport discipliner) och Professionell (artistiska discipliner) och COACHER måste gå WADAS antidoping kurs och sända certifikatet till info@svenskpoleochaerial.se även målsman till en minderårig atlet måste slutföra kursen. Certifikatet är giltigt i 2 år så ni som gjorde kursen förra året (2022) behöver alltså inte göra den igen. När man loggar in på sitt konto kan man se när sitt certifikat går ut och hur man kan förnya det.

Vi rekommenderar starkt att ALLA som ska tävla oavsett division går kursen.

Länk för kursen för atleter: https://adel.wada-ama.org/learn/public/learning_plan/view/1/international-level-athletes-education-program-english

Länk för kursen som gäller för coacher:

​​https://adel.wada-ama.org/learn/public/learning_plan/view/7/high-performance-coaches-education-program-english

Vi vill uppmärksamma er om att antidoping kontroller kommer att utföras under söndagens tävling.  

• Artistisk Hoop & Artistisk Aerial Pole registrering: Fredag mellan 09.00-12.00

• Artistisk Pole. Registrering Lördag. 07.00-09.00

Vi kommer maila ut mer information ang. Målsman samt Coach när vi har mottagit era dokument. Först då kommer vi veta hur många coacher vi kommer ha på plats samt vi vet exakt schema och upplägg på dagarna.

Men räkna med att coachen kommer behöva betala en avgift för att vara närvarande under hela helgen med sina atleter.

I dagsläget är det svårt för oss att spika ett exakt schema så dessa tider nedan är endast preliminära & kan komma att ändras:

Fredag: kl.15.00-21.30 Aerial Hoop, Artistisk Hoop & Aerial Pole/Artistisk Aerial Pole (repetitioner från kl.09.00)

Lördag: kl.12.00-22.00 Artistisk Pole  (repetitioner från 07.00)

Söndag: kl.12.00-18.00 Pole Sport & Ultra Pole (repetitioner från 07.00)

Redan nu kan man anmäla sig som funktionär till tävlingen.

Ju fler funktionärer vi har desto färre timmar behöver funktionärerna jobba och får se mer av tävlingen. Vi hoppas att vi kan få in fler stolpstädare i år då vi märkte att ju fler personer som hjälper till med detta blir stolparna bättre tvättade och vi slipper hala stolpar. Vi letar även efter en “announcer”, backstage manager, musik teknik ansvarig etc.

Så om ni inte tänkt tävla anmäl dig som funktionär.

 https://forms.gle/phiVeUHrhwosFjpY6

Mer information kommer närmare tävlingen. Vi kommer sälja biljetter via Billetto i år igen och de kommer släppas den 1 mars. Det kommer då finnas olika biljetter att välja mellan. Så som hela helgen eller till varje dag.

En vanlig fråga som dyker upp tyvärr är angående avhopp, vi hoppas ju självklart att ingen kommer behöva hoppa av tävlingen. Om du mot förmodan behöver hoppa av tävlingen betalas INGA avgifter tillbaka oavsett anledning. Vi ber dig läsa igenom IPSFs NO SHOW policy vilket vi följer för denna tävling när det kommer till avhopp. No show policy finns att läsa i slutet på samtliga IPSFs regelverk.

Gå in på eventet, -gilla, fyll i att du kommer och dela gärna med dina vänner och familj. Där kommer information om biljetterna delas så fort de är tillgängliga. https://fb.me/e/2m6Imx1If

Tävlingen kommer att sändas på vår kanal på Solidsport. Mer information kommer närmare tävlingen.